Rekisteriseloste ja tietosuoja

Rekisterinpitäjä

Mamarest Oy (Y-tunnus 20007816)
Vaihmalantie 144, 37500 Lempäälä
020 7661810

Yhteyshenkilö

Timi Antere
0400 664841, timi@mamasclassics.fi

Rekisterin nimi

Mama’s Classics osallistujarekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella, tapahtumaan liittyvään ilmoittautumisen, yhteydenottojen, asioinnin, markkinoinnin, raportoinnin ja muiden asiakkuuden hoitamiseen liittyvien toimenpiteiden yhteydessä ja mahdollistamiseksi.

Rekisterissä käsiteltäviä henkilö- ja asiointitietoja sekä sijaintitietoja voidaan käyttää myös profilointiin ja markkinointitoimenpiteiden sekä asiakasviestinnän kohdentamiseksi rekisteröityä kiinnostavaksi. Hen­kilötietoja käsitellään myös uutiskirjeen lähettämisen, tapahtumiin sekä muihin markkinointitoimenpitei­siin osallistumisen yhteydessä.

Mikäli rekisteröity ei toimita pyydettyjä tietoja siltä osin kuin tiedot liittyvät tapahtumaan ilmoittautumi­seen, Rekisterinpitäjä ei voi ottaa vastaan rekisteröidyn ilmoittautumista eikä sitoutua tapahtu­maan osallistumista koskevaan rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn väliseen sopimukseen.

Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään tapahtuman tietojärjestelmässä niin kauan kuin on tarpeen rekisteröidyn tekemän ilmoittautumisen ja siihen liittyvän tapahtuman mahdollistamiseksi. Tiedot poistetaan tapahtuman jälkeen tietojärjestelmästä.

Osallistujien nimet sekä ajoneuvon tiedot säilytetään tulosrekisterissä tapahtuman jälkeen.

Osallistujien tiedoista säilytetään paikallinen kopio tulevista Mama’s Classics tapahtumista tiedottamista varten.

Rekisterin tietosisältö

Rekisterissä voidaan käsitellä muun muassa rekisterinpitäjän tapahtumaan ilmoittautuneen rekisteröidyn etu- ja sukunimen, sekä mahdolliset yhteystiedot ja tapahtumaan liittyen annetut tarpeelliset tiedot.

Säännönmukaiset tietolähteet

– Osallistujan ilmoittamat tiedot
– Verkkosivujen analytiikkatiedot
– Muut kerätyt tiedot (kuten kilpailutulokset)

Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Tietoja ei luovuteta tapahtumaorganisaation ulkopuolisille.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Tietoja säilytetään teknisesti suojattuina. Pääsy tietoihin vaatii riittävät oikeudet. Reki­steritietoihin pääsee käsiksi ainoastaan rekisterinpitäjä ja rekisterinpitäjän erikseen valtuuttamat henkilöt.

Käyttäjiä sitoo vaitiolovelvollisuus. Rekisteritiedot varmuuskopioidaan turvallisesti ja ne ovat palautettavissa tarpeen tullen.

Rekisteritiedoista säilytetään osallistujien sähköpostiosoitteita Yhdysvalloissa sijaitsevilla palvelimilla (MailChimp) tapahtumaan liittyvän viestinnän toteuttamiseksi. Nämä tiedot on suojattu EU/US Privacy Shield -sopimuksella.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus:

pyytää Rekisterinpitäjältä pääsy häntä itseään koskeviin henkilötietoihin sekä oikeus pyytää kyseisten tietojen oikaisemista tai poistamista taikka käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä sekä oikeut­ta siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

tarkastaa ja tarvittaessa saada korjattua mitä tietoja hänestä on rekisterissä. Pyyntö tulee suorittaa kir­jallisena rekisterin pitäjälle. Rekisterin henkilöllä on oikeus muutoksiin niissä tiedoissa, jotka hänestä on kirjattu virheellisesti rekisteriin

niiltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen, oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa tämän vaikuttamatta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen

tehdä valitus henkilötiedon käsittelystä valvontaviranomaiselle

Pidätämme oikeuden muutoksiin

 

Evästeet

Sivustomme seuraa sinua! Käytämme evästeitä kävijöiden tarkkailuun. Käytännössä tämä tarkoittaa Google Analytics palvelua, joka tallentaa selaimeesi yksilöllisen tunnisteen evästeen muodossa, ja kerää tämän evästeen avulla tietoja siitä mitä sivuillamme teet.

Evästeet ovat anonyymejä, eli vaikka sivustollamme vierailustasi jää hyvinkin tarkka rekisteri (mistä tulit, IP-osoitteesi, mitä katsoit, miten kauan olit, mikä oli selaimesi, ja käyttöjärjestelmäsi jne.), emme tiedä kuka oikeasti olet. Eikä sellainen meitä kiinnostakaan. Periaatteessa eväste on yksilöivä tieto, jonka perusteella selaimesi olisi tunnistettavissa (jos saisimme evästeen sisältämän tunnisteen jostain, emme saa), mutta tästä tiedosta emme saa mitenkään selville kuka todellinen henkilö (tai robotti?) selainta käytti. Näemme vain esimerkiksi että joku tuli Helsingin alueelta ja katsoi tiettyjä sivuja, täytti ilmoittautumislomakkeen ja poistui. Periaatteessa voisimme ehkä katsoa osallistujarekisteristä kuka ilmoittautui juuri sillä hetkellä, mutta kuten sanottu, ei sellaisesta olisi meille mitään hyötyä.

Käytämme näitä tietoja pääsääntöisesti sivuston käyttökokemuksen parantamiseen, sekä mahdollisesti tapahtumaan liittyvän markkinoinnin kohdentamiseen. Käytännössä siis jos yllättäen meillä esimerkiksi vierailee paljon ihmisiä Saksasta, voimme vakavasti harkita sivuston kääntämistä saksankieliseksi, yms.

Mikäli nämä evästeet sinua haittaavat, voit kytkeä ne pois päältä kokonaan, tai käyttää jotain evästeet estävää selaimen lisäosaa. Sivustomme toimii ilmankin (ainakin pitäisi toimia, ei olla kyllä testattu).