Rekisteriseloste ja tietosuoja
Rekisterinpitäjä
Mamarest Oy (Y-tunnus 20007816)
Vaihmalantie 144, 37500 Lempäälä
020 7661810
Yhteyshenkilö
Timi Antere
0400 664841, timi@mamasclassics.fi
Rekisterin nimi
Mama’s Classics osallistujarekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella, tapahtumaan liittyvään ilmoittautumisen, yhteydenottojen, asioinnin, markkinoinnin, raportoinnin ja muiden asiakkuuden hoitamiseen liittyvien toimenpiteiden yhteydessä ja mahdollistamiseksi.
Rekisterissä käsiteltäviä henkilö- ja asiointitietoja sekä sijaintitietoja voidaan käyttää myös profilointiin ja markkinointitoimenpiteiden sekä asiakasviestinnän kohdentamiseksi rekisteröityä kiinnostavaksi. Henkilötietoja käsitellään myös uutiskirjeen lähettämisen, tapahtumiin sekä muihin markkinointitoimenpiteisiin osallistumisen yhteydessä.
Mikäli rekisteröity ei toimita pyydettyjä tietoja siltä osin kuin tiedot liittyvät tapahtumaan ilmoittautumiseen, Rekisterinpitäjä ei voi ottaa vastaan rekisteröidyn ilmoittautumista, eikä sitoutua tapahtumaan osallistumista koskevaan rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn väliseen sopimukseen.
Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään tapahtuman tietojärjestelmässä niin kauan kuin on tarpeen rekisteröidyn tekemän ilmoittautumisen ja siihen liittyvän tapahtuman mahdollistamiseksi. Tiedot poistetaan tapahtuman jälkeen tietojärjestelmästä.
Osallistujien nimet sekä ajoneuvon tiedot säilytetään tulosrekisterissä tapahtuman jälkeen.
Osallistujien tiedoista säilytetään paikallinen kopio tulevista Mama’s Classics tapahtumista tiedottamista varten.
Rekisterin tietosisältö
Rekisterissä voidaan käsitellä muun muassa rekisterinpitäjän tapahtumaan ilmoittautuneen rekisteröidyn etu- ja sukunimen, sekä mahdolliset yhteystiedot ja tapahtumaan liittyen annetut tarpeelliset tiedot.
Säännönmukaiset tietolähteet
– Osallistujan ilmoittamat tiedot
– Verkkosivujen analytiikkatiedot
– Muut kerätyt tiedot (kuten kilpailutulokset)
Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Tietoja ei luovuteta tapahtumaorganisaation ulkopuolisille.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Tietoja säilytetään teknisesti suojattuina. Pääsy tietoihin vaatii tunnistautumisen yksilöllisellä käyttäjätunnuksella. Tietojärjestelmässämme säilytettävät henkilötiedot on salattu tietomurtojen varalta. Rekisteritietoihin pääsee käsiksi ainoastaan rekisterinpitäjä ja rekisterinpitäjän erikseen valtuuttamat henkilöt.
Käyttäjiä sitoo vaitiolovelvollisuus. Rekisteritiedot varmuuskopioidaan turvallisesti ja ne ovat palautettavissa tarpeen tullen.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus:
pyytää Rekisterinpitäjältä pääsy häntä itseään koskeviin henkilötietoihin, sekä oikeus pyytää kyseisten tietojen oikaisemista, poistamista, käsittelyn rajoittamista, tai vastustaa käsittelyä, sekä oikeutta siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
tarkastaa ja tarvittaessa saada korjattua mitä tietoja hänestä on rekisterissä. Pyyntö tulee suorittaa kirjallisena rekisterin pitäjälle. Rekisterin henkilöllä on oikeus muutoksiin niissä tiedoissa, jotka hänestä on kirjattu virheellisesti rekisteriin
niiltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen, oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa tämän vaikuttamatta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen
tehdä valitus henkilötiedon käsittelystä valvontaviranomaiselle
Pidätämme oikeuden muutoksiin
Evästeet
Sivustomme seuraa sinua! Käytämme evästeitä kävijöiden tarkkailuun. Käytännössä tämä tarkoittaa Google Analytics palvelua, joka tallentaa selaimeesi yksilöllisen tunnisteen evästeen muodossa, ja kerää tämän evästeen avulla tietoja siitä mitä sivuillamme teet.
Evästeet ovat pseudonyymeja, eli vaikka sivustollamme vierailustasi jää hyvinkin tarkka rekisteri (mistä tulit, IP-osoitteesi, mitä katsoit, miten kauan olit, mikä oli selaimesi, ja käyttöjärjestelmäsi jne.), emme tiedä kuka oikeasti olet. Eikä sellainen meitä kiinnostakaan. Periaatteessa eväste on yksilöivä tieto, jonka perusteella selaimesi olisi periaatteessa tunnistettavissa (jos saisimme evästeen sisältämän tunnisteen jostain), mutta tästä tiedosta emme saa mitenkään selville kuka todellinen henkilö selainta käytti. Näemme vain esimerkiksi että joku tuli Helsingin alueelta ja katsoi tiettyjä sivuja, täytti ilmoittautumislomakkeen ja poistui. Periaatteessa voisimme ehkä katsoa osallistujarekisteristä kuka ilmoittautui juuri sillä hetkellä, mutta kuten sanottu, ei sellaisesta olisi meille mitään hyötyä.
Käytämme näitä tietoja pääsääntöisesti sivuston käyttökokemuksen parantamiseen, sekä mahdollisesti tapahtumaan liittyvän markkinoinnin kohdentamiseen. Käytännössä siis jos yllättäen meillä esimerkiksi vierailee paljon ihmisiä Saksasta, voimme vakavasti harkita sivuston kääntämistä saksankieliseksi, yms.
Mikäli nämä evästeet sinua haittaavat, voit kytkeä ne pois päältä kokonaan, tai käyttää jotain evästeet estävää selaimen lisäosaa. Sivustomme toimii ilmankin (ainakin pitäisi toimia, ei olla kyllä testattu).
Päivitetty 31.1.2021